| 一、 查档方法及程序 |
（一）查档方法
1、直接调阅：本馆档案原则上不外借，绝大多数调阅者在开放查档时间内随时到城建档案馆查阅。特殊情况下需外借的，要经馆领导批准签字，并办理借阅登记手续，借阅时间不超过两周，如需延期应办理延期手续。
2、电话预约查档：利用者可事先通过电话：8123008
咨询所需档案情况，经馆工作人员查找确认后，电话通知利用者，在约定时间内来馆阅览利用。
3、信函委托查档：外地及偏远地区的利用者，可以通过信函委托查档。来函写明利用目的、所查城建档案的项目名称、建设单位、建设年度、建筑地址等，越详细越好，以及档案反馈方式。 |
（二）查档程序
1、窗口验证，查验利用者提供的有效证明材料，是否符合查档要求；
2、科室审核，没有密级的由科室审核后直接调档；
3、馆领导审批有密级的报领导审批；
4、检索查档，经审批后由窗口按照审批结果查档；
5、复制由本馆统一办理；
6、出具档案证明，档案存有原件的可出具档案证明，没有原件的不出具档案证明。
7、交纳有关费用，按福建省物价委员会、省财政厅闽价（1995）费173号；省物价局，财政厅闽价（2004）房489号文执行。
8、填写《利用效果反馈表》。 |
| 二、 收费标准 |
| （一）免费 |
1、调阅本单位、本人移交、捐赠及寄存于本馆的档案资料，只收取复印工本费。
2、政法机关办理案件调阅档案，只收取复印工本费。
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| （二）收费项目 |
盖有我馆档案证明章的档案资料复印件，与原件具有同等法律效力，按行政事业性收费标准，收取档案证明费。
1、厦门市利用城建档案收费项目及标准
2、厦门市城建档案馆收费标准 |
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